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大桥处积极推进无纸化“效能办公”
2019-08-08 来源:大桥管理处 作者:郑灏 关注度(173

8月5日,大桥管理处舟山运行管理分中心正式启用无纸化办公流程,全力打造“效能办公”。

该流程是基于钉钉简道云的再开发,主要集中了舟山运管分中心日常工作的涉路作业安全检查、违规施工登记、监控视频巡查记录等,实现了日常工作登记和审批流程的全程电子化、无纸化和移动化,同时后台数据库的统计让工作更精准、更有效。

目前,舟山运管分中心已完成8个登记表、1个审批、1个申报流程的电子化,大大减少了日常工作用纸及打印机的使用。无纸化办公、速度快、效率高、处置流程都有记录的优点,还能根据系统设定自动流转审批以及直接提取和计算相应的数据,减少了大量的人工成本,也保证了文件的时效性。为确保工作人员能熟练掌握相关功能,舟山运管分中心定期开展系统培训,通过日常使用发现问题,解决问题,逐步完善系统,打造最高效、最智能的办公环境。

下一步,大桥管理处舟山运管分中心将加快无纸化办公进程,制作使用教程图,规范无纸化办公制度,促使员工高效开展无纸化办公。